Einstellungen, die das Unternehmen betreffen.
Hier erfassen wir die Stammdaten der Firma, die Benutzer, die Bankverbindungen, die Partnerunternehmen sowie die Sozialabzüge für die Lohnbuchhaltung.
Einstellungen für die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen.
Dazu gehören Vorlagen für die Kommunikation mit Kunden, Preislisten für Dienstleistungen, Kontenpläne sowie weitere Funktionen, die den täglichen Arbeitsablauf unterstützen und vereinfachen.
Wie wird ein Umzugsauftrag oder ein kombinierter Umzugs- und Reinigungsauftrag bearbeitet?
Zunächst werden die Auftragsdaten, die Kundendaten sowie alle Anforderungen und besonderen Wünsche des Kunden im System erfasst. Anschliessend kann direkt ein Besichtigungstermin vereinbart oder eine vollständige Inventarliste beim Kunden angefordert werden. Optional lässt sich das System mit Google Kalender verbinden, sodass Termine automatisch synchronisiert werden.
Während der Besichtigung werden sämtliche Umzugsgüter aufgenommen. Das System berechnet anschliessend automatisch das Gesamtvolumen in Kubikmetern. Dadurch kann das Angebot direkt vor Ort erstellt und sofort an den Kunden übermittelt werden.
Entscheidet sich der Kunde bereits während der Besichtigung, kann der Auftrag unmittelbar bestätigt werden. Benötigt der Kunde mehr Bedenkzeit, lässt sich das Angebot später im Büro vervollständigen, versenden und anschliessend gezielt nachverfolgen.
Was passiert bei einem kombinierten Umzugs- und Reinigungsauftrag?
Handelt es sich um einen kombinierten Auftrag, wird einfach die Reinigungsoption aktiviert.
Der Gesamtpreis für die Reinigung wird separat vom Umzugspreis erfasst.
Das System erstellt anschliessend ein gemeinsames Angebot, das sowohl den Umzug als auch die Endreinigung übersichtlich und transparent umfasst.
Erfassung eines Reinigungsauftrags.
Die Erfassung eines reinen Reinigungsauftrags ist deutlich einfacher als die eines Umzugsauftrags. Dennoch gilt: Je mehr Informationen über die Immobilie vorliegen, desto präziser kann das Angebot erstellt werden.
Daher sollten möglichst viele Objektdaten erfasst werden, beispielsweise die Anzahl der Zimmer, die Gesamtfläche, Fenster, Türen, Heizkörper, Sanitäranlagen sowie weitere relevante Ausstattungsmerkmale.
Auf Basis dieser Angaben erstellt das System ein möglichst genaues und transparentes Angebot, wodurch spätere Nachkalkulationen oder Missverständnisse vermieden werden.
Die Adressverwaltung.
Die Adressverwaltung dient als zentrales Verzeichnis für alle Unternehmen, Kunden, Lieferanten, Behörden, Versicherungen und sonstigen Geschäftspartner, mit denen Ihr Unternehmen regelmässig zusammenarbeitet.
Jede Adresse wird nur einmal erfasst und kann anschliessend jederzeit in Rechnungen, Offerten, Verträgen oder anderen Dokumenten ausgewählt werden. Dadurch vermeiden Sie doppelte Dateneingaben, sparen wertvolle Zeit und reduzieren Eingabefehler.
Mitarbeiterverwaltung
Mit der Mitarbeiterverwaltung können sämtliche Personaldaten Ihrer Mitarbeiter zentral gespeichert und verwaltet werden.
Neben den persönlichen Daten werden auch die Art des Arbeitsverhältnisses, der Stunden- oder Monatslohn sowie weitere arbeitsrelevante Informationen hinterlegt. Die Daten bleiben auch nach dem Austritt eines Mitarbeiters erhalten und stehen jederzeit für Auswertungen oder Nachweise zur Verfügung.
Das System ermöglicht unter anderem die Erstellung von:
• Mitarbeiterdatenblättern
• Arbeitsverträgen
• Lohnabrechnungen
• Jahreslohnausweisen
• Monatsberichten über die geleisteten Arbeitsstunden
Besonders für Stundenlöhner bietet das System eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Arbeitszeiten.
Die Einnahmen
In diesem Bereich werden sämtliche Einnahmen des Unternehmens verwaltet.
Dazu gehören beispielsweise:
• Einnahmen aus Dienstleistungen
• Vermittlungsprovisionen
• Entschädigungen
• Rückerstattungen
• sonstige Zahlungseingänge
Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde oder sich noch im offenen Forderungsbestand befindet. Zahlungseingänge können später bequem als Bar- oder Bankzahlung verbucht werden.
Das System erstellt übersichtliche Auswertungen über Einnahmen, offene Forderungen sowie Umsatzentwicklungen für frei wählbare Zeiträume – beispielsweise pro Tag, Monat oder Jahr.
Die Ausgaben
Analog zu den Einnahmen verwaltet das System sämtliche Ausgaben Ihres Unternehmens.
Jede Lieferantenrechnung, Mietzahlung, Lohnzahlung oder sonstige Ausgabe kann vollständig erfasst werden – unabhängig davon, ob sie bereits bezahlt oder noch offen ist.
Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über:
• offene Verbindlichkeiten
• bereits bezahlte Rechnungen
• sämtliche Betriebsausgaben
• Kostenentwicklungen innerhalb frei definierbarer Zeiträume.
Die Lohnabrechnung
AnalogMit wenigen Mausklicks erstellt das System vollständige Lohnabrechnungen sowohl für festangestellte Mitarbeiter als auch für Stundenlöhner.
Für Mitarbeiter im Stundenlohn werden die Arbeitszeiten direkt während der Bearbeitung eines Auftrags erfasst. Bei jedem Auftrag können Beginn, Ende, Einsatzdauer sowie die Art der ausgeführten Arbeiten dokumentiert werden.
Arbeitet ein Mitarbeiter beispielsweise im selben Monat an mehreren Umzugs- oder Reinigungsaufträgen, werden sämtliche Einsatzzeiten automatisch zusammengeführt.
Am Monatsende erstellt das System einen vollständigen Arbeitszeitbericht mit allen Einsätzen und berechnet automatisch die geleisteten Arbeitsstunden.
Anschliessend genügt ein Mausklick, um die komplette Lohnabrechnung inklusive Arbeitsstunden, Stundenlohn und Sozialabzügen automatisch zu erstellen.
